Finanzbuchhaltung
Wir buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle: Kontierung der Belege, Kassenbuch, Bank, Debitoren und Kreditoren. Monatlich, termintreu und so aufbereitet, dass Ihr Steuerberater ohne Rückfragen weiterarbeiten kann.
Für Ihr Unternehmen, heute und morgen
Ihre Zahlen. Jeden Monat. Von einem Menschen, den Sie erreichen.
Wer für Sie arbeitet
ALW Buchhaltung führt die laufende Buchhaltung und die Entgeltabrechnung für mittelständische Betriebe — vom Handwerksbetrieb mit fünf Mitarbeitern bis zum Produktionsunternehmen mit eigener Lohnbuchhaltung.
Sie haben eine feste Ansprechpartnerin, die Ihren Betrieb kennt. Für Jahresabschluss und Steuererklärungen arbeiten wir mit einer Steuerkanzlei zusammen — für Sie kommt trotzdem alles aus einer Hand.
Wir kommen alle aus der Praxis: aus Industrieunternehmen und aus Steuerkanzleien. Das heißt, wir kennen beide Seiten — den Betrieb, in dem die Zahlen entstehen, und die Kanzlei, die damit weiterarbeitet. Deshalb müssen wir nicht raten, wie eine Auswertung aussehen muss, damit sie jemandem nützt.
Dass ein Team dahintersteht, merken Sie vor allem dann, wenn es darauf ankommt: bei Urlaub, Krankheit oder in der Jahresendphase läuft Ihre Buchhaltung weiter. Ihre Ansprechpartnerin bleibt trotzdem dieselbe — wir teilen Mandate nicht nach Auslastung zu.
Betreuung
Sie rufen an und bekommen eine Antwort — kein Ticketsystem, keine wechselnden Sachbearbeiter. Fragen beantworten wir dann, wenn sie aufkommen, und nicht erst beim nächsten Termin.
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr. Wer uns nicht gleich erreicht, bekommt am selben Werktag einen Rückruf — oder eine E-Mail, in der wir eine feste Uhrzeit vereinbaren.
Rundumblick
Digitale Belege, klare Auswertungen, feste Termine — und nicht erst dann Klarheit, wenn der Jahresabschluss fertig ist.
Unsere Leistungen
Wir buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle: Kontierung der Belege, Kassenbuch, Bank, Debitoren und Kreditoren. Monatlich, termintreu und so aufbereitet, dass Ihr Steuerberater ohne Rückfragen weiterarbeiten kann.
Die vollständige Entgeltabrechnung: Berechnung, Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger, Lohnsteuer-Anmeldungen, Bescheinigungen für Ihre Mitarbeiter. Bei Betriebsprüfungen halten wir die Unterlagen bereit.
Betriebswirtschaftliche Auswertungen, die man auch ohne Buchhaltungsstudium liest: Wo steht das Ergebnis, wie entwickeln sich die Kosten, welcher Bereich trägt den Deckungsbeitrag. Monatlich, mit Vorjahresvergleich — und mit Forecast auf die kommenden Monate.
Viele Programme laufen an mittelständischen Betrieben vorbei, weil niemand Zeit hat, sie zu suchen. Wir prüfen, was für Ihre Vorhaben in Frage kommt — Zuschüsse des Bundes und der Länder, KfW, BAFA — und bereiten die Anträge vor.
Schluss mit dem Schuhkarton. Wir richten den digitalen Belegfluss über DATEV Unternehmen online oder das Agenda Unternehmens-Portal ein, binden Kasse, Warenwirtschaft und Rechnungsprogramm an und sorgen für eine revisionssichere Ablage nach GoBD.
Zahlen sind erst dann etwas wert, wenn jemand sie erklärt. Wir gehen die Auswertungen mit Ihnen durch, rechnen Szenarien und bereiten die Unterlagen für Bankgespräche auf. Fragen zwischendurch beantworten wir, wenn sie aufkommen — nicht erst beim nächsten Termin.
Wir führen Ihre Kunden- und Lieferantenkonten, behalten offene Posten und Fälligkeiten im Blick und melden sich abzeichnende Außenstände, bevor sie zum Problem werden. Zahlungsvorschläge bereiten wir vor.
Eine Liquiditätsplanung, die zeigt, wie die nächsten Monate aussehen: erwartete Eingänge, fällige Verbindlichkeiten, Steuer- und Beitragstermine. Damit Engpässe sichtbar werden, solange man noch reagieren kann.
Leistungen im Rahmen des § 6 Nr. 3 und 4 StBerG. Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Umsatzsteuer-Voranmeldungen erstellt unsere Partnerkanzlei.
So arbeiten wir zusammen
Wir nehmen auf, was Sie brauchen und wie Ihr Betrieb heute arbeitet.
Zugeschnitten auf Ihren Umfang — Sie wissen vorher, was es kostet.
Wir schauen, wie weit sich Ihr Belegfluss automatisieren lässt — und wo der Ordner die bessere Lösung bleibt.
Feste Termine, jeden Monat. Sie wissen, wann was bei Ihnen ist.
Software und Belegwege
Wir buchen in beiden Systemen. Welches zum Einsatz kommt, richtet sich danach, womit Ihre Steuerkanzlei arbeitet — nicht umgekehrt.
Über DATEV Unternehmen online im MyDATEV Portal oder über das Agenda Unternehmens-Portal — oder ganz klassisch mit dem Ordner. Beides funktioniert, Sie entscheiden.
Kasse, Warenwirtschaft, Zeiterfassung, Rechnungsprogramm: Wo es Schnittstellen gibt, nutzen wir sie, statt Zahlen zweimal zu erfassen. E-Rechnungen, die Sie seit 2025 annehmen müssen, laufen dabei gleich im richtigen Format durch.
Für Ihre Bank
Banken wollen heute nicht mehr nur wissen, wie das letzte Jahr gelaufen ist, sondern wie die nächsten Monate aussehen. Wir rechnen die Vorschau und legen die Annahmen offen, statt eine Zahl zu behaupten.
Unterlagen
Wir stellen zusammen, was Ihre Bank anfordert — Auswertungen, Planrechnung, Liquiditätsvorschau — und gehen die Zahlen vorher mit Ihnen durch, damit Sie im Termin nicht nachschlagen müssen.
Der nächste Schritt
Der erste Termin ist ein Gespräch, keine Präsentation. Bringen Sie mit, was Sie gerade beschäftigt — ein Ordner reicht.
Am liebsten sprechen wir mit Ihnen direkt. Rufen Sie an, statt ein Formular auszufüllen — Sie erreichen einen Menschen, der Ihren Betrieb kennt. Und wenn wir gerade im Termin sind, melden wir uns noch am selben Werktag zurück.
Termin anfragen